自建邮件系统：企业自主采购服务器硬件与邮件系统软件，在内部独立或者云平台部署完整的邮件服务平台。采用一次性购买模式，软件可长期使用，从长期运营角度看，单位时间分摊成本更低。
租用企业邮箱：又称托管企业邮箱，企业租用第三方服务商提供的邮箱服务，按年付费。无需投入硬件与软件成本，也无需承担日常运维、安全防护等工作。但服务依赖租赁，停止续费后将无法继续使用。
功能模块与定制化服务差异
Winmail 自建邮件系统在功能丰富度与定制化能力上具备显著优势。企业可根据自身业务需求，灵活选用邮件归档、监控审核、短信提醒等功能模块，并支持与 OA、ERP 等现有企业应用系统进行深度集成开发，满足个性化业务流程。
托管企业邮箱则以标准化服务为主，通常仅提供邮件收发、企业网盘等通用基础功能，定制化空间相对有限。尽管部分服务商的高阶版本提供基础 API 接口，但仍难以满足企业复杂、深度的个性化需求。
安全性对比
在数据安全层面，Winmail 自建邮件系统将邮件数据存储在企业内部服务器，由企业自主管理与维护，可有效规避第三方平台带来的数据泄露风险。同时，Winmail 支持邮件加密传输、邮件密级管控等多种安全策略，企业可根据自身安全要求灵活配置，进一步强化数据安全保障。
托管企业邮箱的数据存储于第三方服务商服务器，安全防护高度依赖服务商自身能力。尽管正规服务商通常会提供 SSL/TLS 加密传输、反垃圾邮件、病毒查杀等基础安全能力，但由于数据存储在服务商云端，其数据管理机制、多租户隔离及混合云存储模式仍可能存在潜在安全风险。
针对大型企业或数据安全与合规要求极高的行业（如金融、法律、科研机构等），自建邮件系统通常是更符合业务需求的最优选择。
Winmail 自建邮件系统提供从安装到维护，全程为您护航，配备 5×8 小时标准售后服务，由专业技术工程师提供技术支持，同时搭载丰富的系统管理工具，有效降低邮件系统整体维护成本。
托管企业邮箱的日常运维由服务商全权负责，企业仅需进行基础的用户管理，适合技术力量薄弱的中小团队。但系统出现重大故障时，往往存在沟通时间长、响应效率低等问题。