用户管理

对系统中的邮箱用户进行管理。

对系统中的用户部门进行管理，支持多层级，可直接增加子部门。

功能选项

1.新增

基本设置

用户名	用户登陆邮箱的帐号。用户名和密码不能为空
密码提示问题	取回帐号密码时的提示问题。
取回密码答案	取回帐号密码时的问题答案。
认证类型	支持以下三种认证方法： “内部数据认证”，用系统内密码进行认证。 “NT 域认证”，连接域名参数中设置 NT 域名相关用户的密码进行认证。 “第三方认证”，连接域名参数中设置认证服务器进行认证。
帐号状态	“正常”：此用户为可用的正常邮箱。 “禁止”：此用户为无效，无法登录、接收和发送邮件，管理员将状态修改成“禁止”不会影响该邮箱里原有的邮件。 “待审核”：用户为 Webmail 申请新用户，等待管理员审核批准，管理员将状态修改成“正常”后就可以正常使用。 “暂停”：用户被临时冻结，无法登录邮箱，一般是登录密码多次错误导致的，10分钟后系统自动解冻，管理员也可以手工将状态改回“正常”。 “休眠”：用户休眠，无法登录邮箱，可以收到其他邮箱发过来的邮件。
失效日期	邮箱用户的失效时间。域名设置禁止后，域管理员无权来启用/禁止此功能。
密级	设置邮箱用户的密级，密级从低到高分为“无”、“限制”、“秘密”和“机密”。相对应的邮件也分“无”、“限制”、“秘密”和“机密”三个密级。 邮箱用户不可以发送和阅读高于自己密级的邮件。

个人信息

注意：若开启公用地址簿功能，选择了“增加个人信息到公用地址簿”，则可以增加这些信息到公用地址簿中。

3) 组设置

容量设置

邮箱容量	分配给用户邮箱的最大容量；值为0，则不限邮箱容量
最多的邮件数	此邮箱能容纳的最多邮件数；值为0，则不限邮件封数
容量警告限制	当用户邮箱容量使用率的达到所设的值，系统会给此用户发警告信； 值为0，则不予警告
邮件存储目录	此用户的邮箱存储目录路径。为空时，使用域属性中定义邮箱存储目录。
网络磁盘容量	分配给用户邮箱网络磁盘默认的最大容量。
最多的文件数	此邮箱网络磁盘默认的最多文件数。
网络磁盘存储目录	此用户的网络磁盘的存储目录路径。为空时，使用域属性中定义网络磁盘存储目录。

权限设置

禁止 SMTP	禁止用户使用 SMTP 服务。
禁止 POP3	禁止用户使用 POP3 服务。
禁止 IMAP	禁止用户使用 IMAP 服务。
禁止 Webmail	禁止用户使用 Webmail 服务。
禁止修改用户信息	禁止用户修改用户信息。
禁止外部 POP3 邮箱	禁止用户使用 POP3 邮箱。
禁止自动转发	禁止用户设置自动转发。
禁止自动回复	禁止用户设置自动回复。
禁止删除邮件	禁止用户删除本邮箱的邮件，包括客户端和 Webmail。
禁止操作记录	禁止用户 Webmail 上看操作记录，后台也不记录。
禁止公用地址簿	禁止用户访问公用地址簿。域名设置禁止后，域管理员无权来启用/禁止此功能。
禁止新邮件通知	禁止用户设置新邮件通知。
禁止查询归档邮件	禁止用户通过 Web 来查询和取回本人接收和发送时系统归档的邮件。设置禁止后，域管理员无权来对域下用户启用/禁止此功能。
禁止 PushMail(EAS)	禁止用户通过 PushMail(EAS) 来同步邮件，联系人以及行事历。设置禁止后，域管理员无权来对域下用户启用/禁止此功能。
禁止网络磁盘	禁止用户使用网络磁盘。域名设置禁止后，域管理员无权来启用/禁止此功能。
禁止网络行事历	禁止用户使用网络行事历。域名设置禁止后，域管理员无权来启用/禁止此功能。
禁止网络记事本	禁止用户使用网络记事本。域名设置禁止后，域管理员无权来启用/禁止此功能。

发送/接收

发送	可以设置“禁止发送邮件到本域下其他用户”，“禁止发送邮件到系统内的其他域”，“禁止发送邮件到系统外的域”。
接收	可以设置“禁止接收本域下其他用户发来的邮件”，“禁止接收本系统内其他域发来的邮件”，“禁止接收系统外的域发来的邮件”。

流量控制

发送限制	设置用户发送的最大邮件字节数和每小时发送的收件人数。
本地递送	设置用户发系统内邮件时，每天发送的收件人数限制和发送的邮件总字节数限制。
远程递送	设置用户外发邮件时，每天发送的收件人数限制和发送的邮件总字节数限制。

密码策略

安全	设置用户下次登录必须修改密码，多少天必须修改密码以及禁止用户修改密码。
客户端授权码	第三方客户端（如 Outlook、移动设备上的邮件 APP）专属的授权密码，用授权码代替邮箱密码登录客户端，用户可以在 Webmail 里设置多个授权码；建议为每个客户端加不同的授权码； 用户启用使用授权码后，客户端里必须使用，不能再使用邮箱密码，Webmail 还是使用原邮箱密码登录。

访问控制

设置指定用户访问 SMTP/Secure SMTP, POP3/Secure POP3, IMAP/Secure IMAP, Webmail/Secure Webmail, FTP/Secure FTP 各服务的允许和禁止的 IP 地址。

10) 邮箱设置

自动转发	设置了自动转发邮箱，则发往此用户的信件自动转发到此邮箱。 如果设置了保留备份，邮件自动转发后会继续递送此邮件给本邮箱。
启用自动回复	启用自动回复后，收到新邮件后将会自动回复发件人。
启用新邮件短信通知	启用新邮件短信通知后，收到新邮件会发手机短信给用户个人信息中设置的手机号码。前提条件是系统必须在“系统设置”-》“短消息通知”中，正确设置发送手机短信的参数。 [短消息通知](mailnotify.md)
垃圾邮件处理	收到的邮件如被判定为垃圾邮件，可以进行以下 2 种动作： 1.递送到垃圾邮件夹; 2.邮件主题增加[SPAM]标识，继续递送到[收件箱]。

邮件处理

自动归档	设置用户邮件多少天前的，自动按年归档
自动删除	设置用户邮件的各个邮件夹邮件多少天前的自动删除。

2.编辑

对选定的用户做参数修改。画面同“新增”。

邮箱状态

在“个人信息”中，显示此用户自定的外部POP3邮箱信息及已用空间信息。

“重算邮箱空间”可以对用户的已用空间进行重新计算。
“清空用户邮箱”可以直接清除用户邮箱中的所有邮件。
“清空网络磁盘”可以直接清除用户邮箱的网络磁盘中的所有文件。

发送记录

显示邮箱用户最近的发送邮件记录，并统计当天的发送到本地/外部的收件人数和邮件字节数

接收记录

显示邮箱用户最近的接收邮件记录，并统计当天的接收到本地/外部的收件人数和邮件字节数

访问记录

显示邮箱用户的 POP3，IMAP，Webmail 访问的记录。

邮件删除记录

显示邮箱用户邮件删除的记录。

3.删除

删除选定的用户。支持单条和多条记录的删除。
注意：删除用户时，邮箱目录中的所有邮件和网络磁盘中的所有文件也会被删除。不能恢复
Winmail 6.0 增加邮箱目录邮件保留 15 天的功能。以防管理员误删除，过期会自动清除。

4.导入

1) 从文件导入

选择一下导入文件，并根据选择导入文件格式选择注释符号与分隔符号。

选择导入文件中的字段与用户信息字段的映射关系。

进行导入，如果导入文件很大时，可能需要等待。最后显示导入结果。

2) 从系统导入

设置要导入用户的服务器，列出服务器上的所有帐号，选择要导入的用户，导入到指定的域下。
如果导入用户比较多时，可能需要等待。最后显示导入结果。

5.导出

选择导出文件，然后选择要导出的字段，进行导出。

6.批量更新

选定需要批量更新的用户，选择需要批量更新的记录，然后更新批量更新。

7.迁移

域开启了分布式功能后，主服务器可以将用户从一台机器迁移到另一台机器。

说明：
1. 只迁移邮件帐号到新邮件主机，不迁移用户邮件。可以拷贝用户的邮件存储目录到新的邮件主机。
2. 请确保新邮件主机有足够的授权用户数，否则会影响新邮件主机的正常运行。

8.刷新

从后台数据库重新读取数据，刷新界面。

注意事项

1. 主域的用户在 Outlook 或 Foxmail 设置中 POP3 用户时只要邮箱地址的用户名，不需要域名；而非主域的用户在 Outlook 或 Foxmail 设置中POP3用户时要用写全地址。
如：设置邮件地址 test@domain.com，当为主域下邮箱时，POP3 用户名为 test；当为非主域下邮箱时，POP3用户名要写成 test@domain.com。