1.登录 Webmail 邮箱

---

 用户登录 Webmail，点击“系统归档邮件”，进入系统归档页面

   如果网页界面没有“系统归档邮件”，可以检查以下设置

     1.检查 Winmail 管理工具 -> 系统备份 -> 归档，是否“启用邮件归档”，并配置为归档到目录。

     2.Winmail 管理工具 -> 用户和组 -> 用户管理，编辑用户，检查权限设置，是否勾选了“禁止查询归档邮件”。


 

2.系统邮件归档管理

---

按照年月查看系统归档邮件

如下图查看3月邮件   

说明：
    : 该用户收到的邮件     : 该用户发出的邮件

   在归档功能界面，只能看到邮件的发件人、收件人、主题、时间、大小信息，无法直接查看邮件内容，需要查看邮件完整内容，可以做以下操作：

       : 下载成 *.eml 文件，可以利用电脑上的邮件客户端软件（例如: Outlook ）查看邮件；选择多封邮件下载时，保存为一个 zip 文件，里面是多个 .eml 文件。

       : 将选择的邮件恢复到当前邮箱的"收件箱"和"已发送"，可进入邮箱查看。

   当用户归档邮件比较多时，可以使用搜索功能，按照发件人、收件人、主题、邮件日期搜索归档邮件

其他

---

  用户查询归档邮件权限，默认是允许查询。如果该权限被禁止，可以按照下面方法检查设置

   1.Winmail管理工具 —> 域名设置 —> 域名管理，编辑域名，点击默认权限，检查“禁止查询归档邮件”权限

  

   2.Winmail管理工具 —> 用户和组 —> 用户管理，选择用户批量更新，权限设置，更新查询归档邮件权限